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Erstellen einer Excel-Tabelle zur Fotoverwaltung

Wer mehr als eine Handvoll Fotos über Bildagenturen verkauft, verliert schnell den Überblick, welche Datei er wann an welche Agentur geliefert hat.

Das wird schnell ärgerlich, wenn man z.B. ein Foto in einer Zeitung ohne Bildcredit gedruckt sieht und wissen möchte, über welche Agentur das vielleicht verkauft worden ist. Außerdem hilft eine gute Fotoverwaltung, zu sehen, ob Fotos korrekt vertrieben werden, von denen Agenturen verlangen, dass sie nicht an Bildagenturen gegeben werden dürfen, die ihre Fotos billiger anbieten.

Es gibt Datenbanken wie iMatch oder ThumbsPlus, die riesige Fotobestände verwalten können. Oft haben sie jedoch den Nachteil, dass sie erstens etwas kosten, zweitens für viele Zwekce zu überdimensioniert und darum auch drittens schwer zu lernen sind.

Ich möchte heute eine einfache, aber wirkungsvolle Methode vorstellen, mit der bequem die Übersicht gewahrt bleibt, welche Fotos in welchen Bildagenturen schlummern.

excel-tabelle-fotoverwaltung
Wir nehmen eine Excel-Tabelle (das Ganze funktioniert aber auch mit der Open-Source-Variante Calc) und tragen in die erste Spalte „Dateiname“ ein. Rechts daneben kommt in jede Spalte der Name einer Bildagentur, bei der Fotos angeboten werden, z.B. Getty Images, Corbis, Jupitermedia.

Jetzt klicken wir links auf die 2 der Zeile 2. Damit wird die gesamte zweite Zeile markiert. Im Menüpunkt „Fenster“ klicken wir jetzt auf „Fenster fixieren„. Das bewirkt, dass die erste Zeile immer oben zu sehen ist, auch wenn wir später so viele Fotos in der Tabelle haben, dass wir nach unten scrollen müssen.

Als nächstes müssen die Fotos mit ihren Dateinamen in die Tabelle. Dafür gibt es ein kleines, hilfreiches und kostenloses Programm namens MaxLister. In diesem Programm wählt man einfach einen Ordner, von dessen Inhalt dann eine simple Textdatei erstellt wird, wahlweise mit oder ohne Unterordner. Wenn wir dort unseren Foto-Ordner angeben, bekomen wir eine handliche Liste mit den Dateinamen unserer Fotos, die wir einfach dank „Copy & Paste“ in unsere Excel-Tabelle verfrachten.

Hier wird deutlich, warum es sinnvoll ist, dafür zu sorgen, dass die Fotos keine Dateinamen bekommen, die sich wiederholen könnten. Denn wer in zwei verschiedenen Ordnern die Datei „foto_01.jpg“ hat, wird später in der Excel-Tabelle nicht mehr wissen, welches „foto_01“ gemeint ist. Ich benenne beispielsweise alle meine Fotos nach diesem Schema um: „JAHRESCODE_MODELNAME_KURZE-BILDBESCHREIBUNG_ORIGINALDATEINAME.jpg“. So kann ich in meiner Excel-Tabelle die Fotos immer nach Jahr und danach nach Model sortieren.

Nun tragen wir einfach in die Spalten mit den Bildagenturen ein, ob ein Foto dort zu finden ist oder nicht.

Ich nutze dazu vier Begriffe:

  • warten (das Foto befindet sich in der Warteschleife der Bildagentur und muss noch freigeschaltet oder abgelehnt werden)
  • drin (das Foto wurde von der Bildagentur angenommen und wird zum Verkauf angeboten)
  • abgelehnt (das Foto ist super, nur die Bildagentur ist anderer Meinung *grummel*)
  • rausgenommen (das Foto wurde von der Bildagentur angenommen, aber ich habe es aus irgendwelchen Gründen später herausgenommen)

Wer will, kann das Ganze auch farbig markieren. Ich markiere Felder farbig, wenn ich irgendwann Ungereimtheiten entdecke und diese bei den Agenturen überprüfen will.
Hinter die Begriffe schreibe ich immer das Datum, damit ich weiß, wie lange ein Foto schon in einer Bildagentur vorhanden ist. Fertig.

Wer das noch nie gemacht hat, wird am Anfang eine Weile brauchen. Aber wer nach jeder Upload-Welle die Informationen in die Tabelle einträgt, braucht nur wenig Zeit.

Jetzt bin ich neugierig: Wie behaltet ihr den Überblick über Eure Fotos in den Bildagenturen?

Betrug an Fotografen und Models

Spam ist eine vervige Sache. Einige Emails können jedoch ins Geld gehen. Eins meiner Models hatte vor einigen Tagen eine Mail bekommen mit der Einladung zu einer Fashion Show in den USA. Klingt toll? Ja, ist aber wahrscheinlich ein Betrugsversuch.

Auch Fotografen oder andere Künstler erhalten ab und zu solche Mails. Damit niemand unnötig abgezockt wird, stelle ich mal einige Methoden vor, mit denen versucht wird, den Leuten Geld aus der Tasche zu leiern. Hier die (anonymisierte) Email.

Hello,

Bringing to your notice on the upcoming Star Now Fashion Show organized by XXXX XXX Agency Miami, Florida. And XXXX XXX Agency Miami, Florida, which this is their first Expo, is in search of MODELS, DANCERS, ACTORS, ACTRESSES, Voice Overs, Voice Actors. We have properly inspected your profile/portfolio and feel you are good enough to be in the XXXX XXX Fashion Show. This EXPO starts from JUNE 10th – 15th 2008 in Miami, Florida, USA.

This EXPO is organized as an Indoor Show and not announced to the public and not also publicized online because this is one of the first and we don’t want too much awareness to the public for now, so its strictly for invited Guest. Italian designer Giorgio Armani would be present and so many other designers.

MODELS, DANCERS, ACTORS, ACTRESSES, Voice Overs, Voice Actors are presently needed in this EXPO and this would give you opportunities to show your talents and equally expose you to Big Modeling Firms and Agencies that would be present.

It also creates forum for exchange of ideas, lucrative offers and contacts among all the invited MODELS, DANCERS, ACTORS, ACTRESSES, Voice Overs, Voice Actors from different part of the world (because we are also hiring few International Models).

Selected MODELS, DANCERS, ACTORS, ACTRESSES would be paid a total sum of $5,200 USD for this 5 days Show. If passed our online selection process, Models would be taking part in 15,30, and 60 second TV Commercials, Runways and Billboards. And Actor and Actress would be need for some Sponsors Film Advert and Casting. All Travel Expenses, Food and Accommodations/Hotel to Star Now Fashion Show would be covered by XXXX XXX Agency.

MODELS, DANCERS, ACTORS, ACTRESSES, Voice Overs, Voice Actors are required to pay a compulsory “Expo Reimbursed Fee” of $600 USD (Note this is not and upfront payment but a Fee made compulsory for this Expo to make it Tax Free and no additional Charges would be required of any sort and also reimbursed).

Also please note that the “Expo Reimbursed Fee” of $600 USD is refunded upon your arrival, this fee serves as a guarantee of you showing up for the Fashion Show.

Not only will this be a well paid and fun job, but hired and selected MODELS, DANCERS, ACTORS, ACTRESSES, Voice Overs, Voice Actors will be in consideration for a nationwide modeling tour will be in consideration for a nationwide modeling tour. If you want to come as MODELS, DANCERS, ACTORS, ACTRESSES, Voice Overs, Voice Actors in the XXXX XXX Fashion Show INDICATE YOUR TALENT

Submit the listed information’s below:

Reply back with complete stats and photos, including head shot and swimsuit photos in your next e-mail. Please list any training or experience, (none is OK).

FULL NAME:
Street Address:
City/state/zip code:
Country:
HOME
MOBILE PHONE:
NEAREST AIRPORT:
HEALTH INFORMATION:
Occupation:
Age:
Sex:
Stats
Height:
Weight:

Hair:
Bust:
Waist:
Hips:
Dress:
Shoe:

Please submit your resume. Include a link to all your online portfolios and any you know. (Compulsory). We welcome all novice and aspiring models, actor and actresses. If you have a friend you think would be qualified to be selected for this EXPO please let him contact us and send requires information’s.

We will be conducting an online screening with your provided Information’s. If selected you’ll hear back from us through Phone or email with what next thing to do. Feel Free to glance through or register through our website:
http://www.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Please call us on +1(414) xxxx xxxx or call our consultancy office on +44xxxxxxxxxxxxxxx

Warmest regards,
Model Agent/Organizer

Einige Details, die abgesehen von der Schreibweise („with what next thing to do„) stutzig machen:

  • kein persönlicher Name als Absender in der Mail. Der Name des Absenders taucht bei Google nicht auf, obwohl ein Agent oder Organisator das Medium Internet meist ausgiebig nutzen würde.
  • Die Show soll nicht öffentlich angekündigt werden, wahrscheinlich um das erfolglose Googlen plausibel wirken zu lassen.
  • Hohes Honorar wird versprochen, aber eine Vorauszahlung von 600 US-Dollar verlangt, welche angeblich erstattet werden.

Wer das Geld zahlt, wird es höchstwahrscheinlich nicht wiedersehen und am Flughafen dumm dastehen. Das Model hat dann von der Sache die Finger gelassen, weil auf jede Nachfrage nur vorgefertigte Standardmails geschickt wurden.

Dieser Trick wird in abgewandelter Form auch bei Fotografen benutzt.

Eine Version ist, dass Fotos o.ä. vom Fotografen gekauft werden per Scheck oder Money Order und zuviel bezahlt wird. Die Differenz soll auf ein Konto überwiesen werden und später platzt dann der Scheck. Dieser Trick funktioniert vor allem in den USA, da in Europa selten mit Schecks bezahlt wird.

Eine zweite Version ist, dass für den obigen Verkauf eine Provision verlangt wird.

Eine weitere Version ist ähnlich der oben geschilderten Model-Abzocke. Dabei wird der Fotograf mit einem großen Shooting-Auftrag in exotischen Locations (Jamaika, Karibik, Florida, …) gelockt. Es wird eine große Summe versprochen bzw. es wird nach dem Preis des Fotografen gefragt und diesem zugestimmt.

Vorher soll der Fotograf jedoch eine Gebühr zahlen, die verschieden genannt wird, meist mit der Begründung, damit solle sichergestellt werden, dass der Fotograf auch erscheine. Die Summe würde später zurückgezahlt, was natürlich nie der Fall ist.

Beispiele zu diesen Betrugsversuchen und einige andere Versionen werden hier, hier, hier und hier erläutert.

Habt ihr schon ähnliche Mails bekommen?